VACATURE: administratief assistent voor de technische dienst

Voor het hoofdkantoor in Dendermonde is stek92 op zoek naar een nieuwe medewerker (m/v/x) die mee instaat voor de correcte opvolging van technische meldingen en het aansturen van herstellingen.

TAKEN

• Je staat in voor de administratieve verwerking en registratie van de ontvangen technische meldingen inzake herstelling of aanpassing aan de woningen
• Je volgt de afgesproken interne procedures en werkt actief mee aan de verbetering ervan
• Je actualiseert de databases voortdurend, zodat de beschikbare informatie ook makkelijk deelbaar is met de collega’s, de aannemers en de huurders
• Je plant en organiseert herstellingen/aanpassingen en wijst deze toe aan de gespecialiseerde technische medewerker of projectverantwoordelijke.
• Je onderhoudt het contact met leveranciers en met aannemers: je maakt afspraken, je stelt bestelbonnen op, je volgt betalingen op, je vraagt feedback over de uitgevoerde werken bij huurders, …
• Je communiceert met verzekeringsmaatschappijen over schadegevallen, herstellingen, … Je maakt de schadedossiers op en zorgt voor opvolging ervan
• Je voorziet terugkoppeling naar externe partijen (huurders, leveranciers, …) omtrent gemaakte afspraken of de vooruitgang van de werkzaamheden.
• Je volgt de betalingen door huurders en verzekeringsmaatschappijen op.
• Je monitort budgetten in functie van de gedane werken en de gemaakte afspraken.

PROFIEL

• Je bent een rustige doorzetter met persoonlijkheid, die zijn/haar verantwoordelijkheden oppakt waar nodig
• Je werkt voor onze huurders, en je geeft hen het gevoel dat ze bij jou terechtkunnen
• Je bent empathisch, maar hebt geen schrik om een correcte, soms negatieve boodschap te brengen
• Je bent duidelijk en je hebt geen schrik om te telefoneren
• Je bent transparant naar huurders, aannemers en collega’s
• Je bent vlot, spontaan en beleefd
• Je staat communicatief sterk en bent gezond assertief
• Je kan problemen pragmatisch oplossen, met oog voor ieders verantwoordelijkheden
• Je houdt er tevens van om in team te werken
• Een goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word) is essentieel. Je bent er constant mee aan de slag
• Je beschikt over een diploma Secundair onderwijs. Relevante ervaring met administratie binnen een technische omgeving is zeker een pluspunt

AANBOD

• Een gevarieerde en afwisselende functie in een aangename omgeving waar je élke dag het verschil kan maken voor onze huurders
• Een gemotiveerd en betrokken team, dat vol voor Stek92 gaat
• Collega’s die instaan voor een opleiding ‘on the job’, bieden jou een luisterend oor en staan je bij waar nodig
• Je werkt in een verkeersluwe omgeving
• Naast dit alles, staat een aantrekkelijke verloning aangevuld met een ruim pakket extralegale voordelen, omdat een goede invulling van deze job dat ook waard is

SOLLICITEREN

Bij interesse, gelieve te reageren via ITZU, erkend selectie- en wervingsbureau.
Mail jouw CV en motivatiebrief naar ITZU, t.a.v. Johan Lauwers (Johan.lauwers@ITZU.eu).
Voor meer informatie omtrent deze vacature kan je terecht op volgend telefoonnummer: 03 218 69 27
ITZU behandelt jouw sollicitatie met de grootste discretie.